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一個公司基本都有專門的會議室，從某種角度看，它更像一個真正的會議系統，所以又可稱之為Room-based會議系統。
大都使用專用設備，如專用的電視攝像機、麥克風、白板系統，租用的高帶寬的專用線路，專用的多點控制單元（MCU），所有電視會議系統有更好的實時視頻率、音頻效果，也就有更好的臨場感。
由于有專用的會議室和會議控制設備，可以提供強有力的會議控制。
視頻會議系統的具體優點如下 ：
1、多方音視頻交互
先進的H.264視頻壓縮算法、出色的高清畫質、多方音視頻交互、雙顯畫面排列、云臺遙控功能，讓您在互聯網即可體驗會議室級的逼真效果
2、強大的數據協同功能
系統支持電子白板、文檔共享、程序共享、協同瀏覽、屏幕截圖、文件傳輸、影音文件廣播等數據協同功能，滿足各種網絡環境、各種數據格式的需求；PPT、Word文檔甚至任何辦公軟件都能實時同步到所有會員
3、豐富的會議輔助功能
系統支持文字交流、電子舉手、會議投票、語音私聊、遠程試聽、遠程設置、界面同步等輔助功能；網絡會議不再枯燥
4、完善的會議管理功能
系統具有用戶授權、會議日程管理、郵件短信通知、考勤管理等會議管理功能；支持主控及分組討論模式，能在會議過程中快速切換當前發言人角色；會議的組織過程井然有序
5、多種會議登錄模式
支持IM登錄、Web登錄、郵件登錄等會議進入模式；支持注冊用戶以及匿名用戶登錄；支持邀請電話登錄；會議的加入方式靈活多樣，方便快捷
6、錄像編輯、發布、點播
系統支持會議錄制、編輯、加密、發布、點播功能；錄像以多層流媒體的形式存儲，管理員可將會議錄像做適當剪輯，上傳到Live UC平臺后，將鏈接發布到自己的網站進行點播
7、低成本、零維護
“零”硬件投資、“零”系統維護，無需購買服務器及帶寬 無需技術維護人員，用戶所需做的只是提供可上網的桌面電腦和耳麥
8、丟包補償、網絡防抖
采用獨創的RUDP技術，實現質量反饋、語音優先、丟包補償、自動降幀等特性，即使在網絡丟包嚴重的情況下，亦能獲得很高的服務質量(QoS)
9、集群熱備、超大容量
會議系統采用服務器集群熱備、最“近”路由技術，徹底解決南北互通問題，支持萬人級會議；并確保7*24小時不間斷服務
視頻會議系統的具體缺點如下 ：
由于是基于電視遙控器的操作，無法像鍵盤、鼠標那樣靈活交互，一般也無法通過觸摸屏幕操作，所以很多功能受限。
受限于電視所搭載的智能操作系統以及特定的交互方式，復雜的會議管理無法通過電視獨立完成，一般需要電腦協同完成，不如通過電腦開會靈活。
